Решения , которые мы используем для корпоративного документооборота

Решения для организации электронного документооборота с внешними контрагентами

Тезис

Directum

  • Решения , которые мы используем для корпоративного документооборота

  • Решения для организации электронного документооборота с внешними контрагентами

  • Тезис

  • Directum

Отличительная черта нашего времени – это неуклонно растущие объемы систематизируемой документации компании: разнообразные файлы, бумажные носители, переписка в электронном виде.

Контроль над подобными неструктурированными данными осуществляется при содействии приложений класса ECM. Условно работу с документами можно разделить на 2 категории:

  1. Организационно-распорядительная – контроль над формированием, регистрацией, изучением и исполнением предписанного. Автоматизация с разными видами получаемой и отправляемой документации.
  2. Договорная. Наши специалисты могут предложить функцию «Управление решением». Она учитывает существующие требования компании в сфере автоматизации договорных процессов, введения электронного формата документооборота. Эта функция дает все важнейшие составляющие для запуска процесса: со времени заключения договора до контроля сроков выполнения оговоренных в контракте пунктов.

Synerdocs – это платформа, позволяющая обмениваться документацией в электронном формате.

За короткий промежуток времени доставит документацию в нужную точку. Больше не нужно подстраиваться под режим работы курьерских служб и почтовых сервисов. Нет необходимости переживать за опоздания, можно смело готовить важные бумаги для правоохранительных и контролирующих органов.

  1. Оперативная доставка важных бумаг.
  2. Созданные документы будут соответствовать действующим юридическим требованиям.
  3. Оперативное формирование и обработка любых объемов документооборота.
  4. Документы доходят к адресату за считанные секунды.
  5. Нужные документы можно быстро найти и оперативно переслать по запросу контролирующих организаций.
  6. Обеспечение безопасности и конфиденциальности предоставляемых данных – вся информация пересылается по зашифрованным каналам связи. Все документы визируются уникальной электронной подписью.

ТЕЗИС – инновационная платформа документооборота в электронном формате

В любой современной организации документация занимает важнейшую роль в жизнедеятельности фирмы. Систематизация, удобство и прекрасная защищенность даже конфиденциальных данных – это СЭД ТЕЗИС.

Система ТЕЗИС – инновационная платформа, задачей которой является автоматизация входящей и исходящей документации, упорядочивание делопроизводства и облегчение учета существующих рабочих процессов. Она прекрасно подойдет как небольшим фирмам, так и крупным корпорациям. Платформа превосходно функционирует на заводах и фабриках, незаменима в госучреждениях. СЭД ТЕЗИС предоставляет возможность оперативно разрешить любые задачи, направленные на автоматизацию управления бизнесом, включая взаимодействие с документацией и контрактами, автоматический учет канцелярских принадлежностей. ТЕЗИС создан, основываясь на все тонкости стандартного документооборота на бумажных носителях, при этом предоставляя возможность воплощать в электронном формате различные нестандартные бизнес решения вашей организации.

Основные достоинства программы:

  1. Минимизация расходов при расширении количества стандартных решений.
  2. Сама платформа – идеальное решение с простейшей схемой лицензирования: вам нет необходимости докупать дополнительные элементы.
  3. Быстрая установка на вашей фирме.
  4. Простой, приятный и легкий в освоении интерфейс.
  5. В качестве базы программа использует классическую платформу, которая позволит автоматизировать необходимые бизнес-процессы в разнообразных сферах.
  6. Вы сможете работать с нужной вам документацией в удаленном режиме, используя удобный гаджет. У вас есть гаджет с выходом во Всемирную сеть? Тогда вы беспроблемно сможете использовать эту программу уже сейчас.
  7. Колоссальный потенциал для внедрения инноваций. ТЕЗИС дает возможность систематизировать и автоматизировать невероятное количество разнообразных по сложности задач, которые могут выходить за рамки классического документооборота, в том числе в крупных организациях и их филиалах, где постоянное количество пользователей порой доходит до нескольких сотен.
  8. Современная отечественная инновация. Сама система и ее платформа созданы российскими специалистами. Профессионализм компании, занимающейся разработкой надежных программных технологий, подтвержден ФСБ России.

DIRECTUM – уникальная разработка, платформа, которая даже в основной версии способна выполнить все функции заданные для СЭД.

Она контролирует и регулирует все процессы, направленные на автоматизацию входящей и исходящей документации, а также различных бизнес-процессов.

На базе платформы реализовано огромное количество решений для бизнеса, которые можно оперативно внедрить. Платформа предоставляет возможность внести необходимые изменения для нужд вашей фирмы.